土曜日, 8月 12, 2023

Database in Excel 03 
フィルターでも昇順・降順・並び替えは可能

前回までの昇順・降順・並び替えは本当に一時的な確認と言った処理ですが、フィルターはもう少し細かい絞り込みが可能です。そして、フィルター処理の中に昇順・降順・並び替えが含まれているので、フィルター処理だけを憶えれば何も問題はありません。

データのあるセルを選択している状態でデータタグの「フィルター」を選びます。

すると、各列の項目部分の右に下向きの三角マークが付きます。ここをクリックして設定を行います。

マークは3種類で左端から[フィルター未設定][昇順・降順・並び替え設定][フィルター設定]となっています。

フィルターはデータ毎に設定項目が異なります。上はD列に設定した[分類]の設定項目と[テキストフィルター]。

上はA列に設定した[売上日]の設定項目と[日付フィルター]。

絞り込んで表示が狭くなった状態でグラフ作成などでデータを調整します。なお、再度データタグの「フィルター」を選ぶと、フィルター設定前の状態に戻ります。