水曜日, 5月 26, 2021

Excel_21 
データは正しくても表示形式で損をしないために

計算結果は正しくても表示形式をミスると、とんでもない表記になってしまいます。つまらないミスで損をしないために最低限の表示形式をマスターしましょう。

表示形式はホーム・タグの表示を区立区すると設定できます。通常は表示された中から選択すればOKですが、細かい調整が必要な場合は、一番下の[その他の表示形式]を選びます。

上は「12.34」と入力した値の表示形式を変更した結果です。

[その他の表示形式]を選ぶと上のようなパレットが出てきます。一覧から設定を選ぶか、赤枠の部分にタイピングするかで調整します。

もっとも頻度の高い日付の表記を整理してみました。

時刻に関しては24時間を過ぎてもリセットされない[h]:mm」が一番重要かもしれません。デフォルトだと、20時間に6時間を足すと、デフォルトでは24時間でリセットされてしまうために、2時間となってしまいますが[h]:mm」と記述していれば26時間と表示してくれます。

Excel 2104