月曜日, 6月 11, 2018

word
文書比較機能は予想外の高機能で便利

MS-Wordにもある文書比較機能ですが、改まって使った事が無かったのですが、これはかなり強力なので超お薦めです。まず上図のように3つのデータを用意しました。左がマスター(data_01.docx)、右が改竄(data_02.docx)です。

処理は新規ファイルを作成した直後、或いは別のファイルで作業中などに、校閲メニューの[比較/文書の比較]を選びます。

ここで表示される上図のパレットに基本データと比較対象データを指定し[OK]ボタンをクリックするだけです。

上図は実行直後に自動生成される比較ファイルです。Wordの一般的なファイル形式なので加筆することも可能です。

上図は処理結果の拡大部分です。細かい変更点明記が無い部分もありますが、[余白設定][文字サイズ][フォント変更][色変更][罫線変更][パターン変更]等変更されている部分にはコメントが入って居ることが阿割ります。これはかなり使えますね。

MS-Word 356 2018