土曜日, 6月 23, 2018

Excel
書式のみのコピーvs書式なしのコピー

Excelで大きな表を作成していると前後関係を見誤ってしまうことがあります。そこで1行おき、あるいは2行おきに色を付けるテクニックがありますが、一発で作り替えることが出来るのです。上図はその方法を活用した例です。

まずデータを用意します。先にデータがあって問題ありません。

次に基本となるカラーリングを設定します。

あとは規則性をコピーしたい部分を選択(上図の黄色とオレンジの部分全て)し、右クリック(Macの場合はControlキーを併用)してフィルを実行させ、表示されるパレットから「書式のみのコピー(E)」を選ぶだけです。なお、「書式なしのコピー(O)」を選ぶと文字列も置き換わってしまうので要注意です。

上図は処理結果です。ただし、このままでOKなら終了ですが、必要に応じて罫線を加えるとよいでしょう。

上図は罫線を追加した状態です。

Excel 365 2018