金曜日, 8月 05, 2022

表組みPDFをExcelに取り込む手順

質問がありましたので・・・
表組みPDFをExcelに取り込む手順を整理しました。なお、今回の方法で取り込めるのはExcelまたはwordなどからPDF作成した文字データのあるPDFです。Photosop等の画像系ソフトから書き出したデータではショップリ出来ません。また、数式は反映されません。
画像系PDFの対処方法は後日アップします。

サンプルとして用意したExcelのデータからPDFを書き出します。

Excelで新規ファイル(空白のブック)を作成し、A1セルを選択してから、データタグの[データの取得]>[ファイルから]>[PDFから]でPDFファイルを読み込みます。
帳票のように複雑なデータの場合はブロック毎にデータが分散されます。今回のケースでも2つ表示されましたが、どちらを選択しても同じでした。

また、[読み込み]ではなく、[データ変換]を選択すると・・・

Power Queryデーターモードとなり、読み込み前にデータを編集することが出来ます。


編集後に右上の「×」をクリックして[保持]をクリックすれば・・・

編集結果が反映された状態で読み込まれます。