水曜日, 7月 11, 2018

Word
印刷したくないデータを一時的に削除

Word上で、Excelからのペーストや直接作成した表組みの中で印刷したくないデータ(作例では年齢)を一時的に印刷しない設定が可能です。
※このデータハ自動ダミーデータで作成したもので実在の人物ではありません。

まず印刷したくない部分を選択します。

続けてホームメニューのフォントのオプションをクリックしてオプションメニューを表示します。

オプションメニューの中の[隠し文字]にチェックを入れます。ただし、これだけでは画面で処理結果を確認することは出来ません。印刷プレビュー画面でのみ非表示が確認出来ます。ちょっと便利な機能ですね。まっ、そこでけ文字色を白にしてしまうという力業もありますが・・・。

上図は印刷設定画面右に表示されるプレビュー画面です。しっかり消えていることが確認出来ます。なお、Mac版ではフォーマットメニューの[フォント]にて[非表示]を選択するとライブでその部分は非表示になり印刷にも対応します。

Office 365 2018