火曜日, 5月 15, 2018

Excel
重複するデータを一発で削除

Excelにはデータで重複入力してしまった場合、あるいは読み込んでしまったデータを整理するコマンドが用意されています。まず処理したいデータを用意します。※説明図はダミーデータであり、表中の人物は実在しません。

該当部分を全て選択し、データメニューの[重複データを削除]を選びます。

[重複データを削除]を選ぶと表示される対象列の選択を任意設定します。同姓同名の人が居る可能性もあるので、名前だけで処理すると危険です。あとは[OK]ボタンをクリックするだけです。

上図は処理結果です。綺麗に重複部分が削除されました。説明はMac版で行っていますが、Windows版でも同様です。

Excel 16.12 (Mac)