プルダウンメニューはルックアップのコンポボックスで対処します。
この連載は以下を参照してください。
テーブルをデザインビューに切り替え、フィールド名で［性別］を選択し・・・
下に表示されるフィールドプロパティで［ルックアップ］を選択し［値集合タイプ］から［値リスト］を選択します。
続けて［値集合ソース］に「"男";"女"」とタイプします。これで男女の二択を入力時に選択出来るようになります。ただし、フォームやクリエなどは修正したテーブルを元に作成したものにしか反映されません。
次に都道府県のように選択肢が多い場合は、フィールド名で［都道府県］を選択し・・・
フィールドプロパティで［ルックアップ］を選択し［表示コントロール］から［コンポボックス］を選択します。
［値集合ソース］に1都1道2府43県を入力するのが現実的ではありません。
そこで、予めExcelでリストを作成し、Accessへ新規テーブルとして読み込みます。
Access_02 Excelデータの読込手順 2023/09/17
次に［値集合ソース］右端の［…］をクリックすると・・・
クエリビルダーに切り替わり、［テーブルの追加］に読み込んだ都道府県のテーブルが表示されるので、ダブルクリックすると・・・
都道府県テーブルが表示されるので、都道府県をクリックしてフィールドに追加します。
追加された状態です。
これで［値集合ソース］にデータが組み込まれます。このテーブルを元に作成したクリエやフォームは全て自動的に組み込まれます。
