質問が入りましたので、Windows版OfficeからのPDF作成について整理してみました。macOSX版も簡単にフォローしておきます。
まず、Adobe Acrobat DCがインストールしているか否かが最初の問題です。インストールされていなくてもPDFファイルは作成出来ますが、インストールされていると更に便利です。なお、インストールされているとツールメニューにAcrobtメニューが追加されます。
ファイル保存やプリント時には［Adobe PDFとして保存］の項目が現れます。では実際にPDFファイルを作成するにはどうしたらいいのか？ですが、方法が2つ有ります。
まず印刷処理です。印刷を選択し、プリンタ選択項目から［Microsoft Print to PDF］を選んで印刷ボタンをクリックするとPDFファイルが書き出されます。macOSXの場合はダイアログの左下にPDFという項目がありますので、そこから［PDFとして保存］を選べば書き出し出来ます。
もう一つの方法は、名前を付けて保存です。ここでファイル形式の一覧からPDFを選択して書き出せずPDFファイルを得ることが出来ます。macOSXも同様です。
注意すべき点はPDFとして書き出す前にそれぞれのOfficeツールの本来のファイル形式でマスターデータを保存しておくことです。
