Wordでの表組みは表を作成してからデータを入力するのではなく、逆にデータを作成してから表に変換するという流れを理解しましょう。
表のセルの区切りはTabで行います。Tab以外の「,」カンマなどでも処理出来ますが、一般的な文集に発生しやすい文字は避けた方が良いでしょう。まず作業の前にスペースとTabの区別を目視するために、ホームタグの［段落］の［編集記号の表示］にチェックを入れます。表示をオフにしたい場合はもう一度ここをクリックします。
Tab区切りでテキストを作成したら、全体を選択して挿入タグの［表］＞［表の挿入］にて［文字列を表にする］を選択します。
すると選択した状態をWordが確認して上の様なパレット表示されるので基本的にそのまま［OK］をクリックします。
処理が終わると表を全て選択した状態で、表デザインタグが選択された状態になります。
逆に表を解除したい場合は、表全体を選択してレイアウトタグの［表の解除］を選べば元に戻ります。
ただし、元に戻る際にセルの区切りをどうするか？の線クタを求めてきますが、前記したようにTabが無難です。なお、表を解除すると表の時のタブの位置は残った状態になります。
ところで、上の様にデータが無いイレギュラーの状態ではどんなことが発生するでしょうか？
全体を選択して挿入タグの［表＞表の挿入］にて［文字列を表にする］を選択すると行設定はグレーアウトして編集出来ず、そのまま［OK］をクリックすると上の様な状態になってしまいます。
更に、全体を選択して挿入タグの［表］＞［表の挿入］にて［文字列を表にする］を選択し、列を本来の設定である［3］に変更しても上の様に狂ってしまいます。
実はデータが1つしかない行の末尾は改行だけなので、このような事が発生します｡本来は各行には2つのTabが設定されていますが、1つだけでもTabが入って居ればWordは勘違いせずに本来の状態を生成してくれます。上は1つだけTabを追加した結果です。
Word365 2020
Word for Mac 16.59（2022/03/21）
Word for Win 16.0.14931.20128（2022/03/21）
