月曜日, 7月 15, 2019

PPTからWordへコピペする場合の注意点

Officeでイラストを作成する場合は、5種類の図形の結合機能があるPowerPointを利用すると便利ですが、Word等にコピー&ペーストする場合に少し注意点が必要です。

まずPowrPoint側で作成したイラストのパーツをグループ化してWordにペーストする場合、受け手のWord側でグループ解除できない事例をOffice 365の2016版で確認しました。絶対ではありませんが要注意です。

なお、グループ化は全体では無くて個別に処理したモノを全体でグループ化という考え方が良いでしょう。作例で言えば、目>両目>顔のパーツ、両耳>顔>髪の毛>角、そして全体という具合です。

なお、ペーストしたときに一部の前後関係が壊れる場合も時々ありますので要注意です。

なお、PowerPointではControl A(macはcommand A)で全部のパーツを選択出来ますが、Wordでは上図の様になってしまいグループ化は出来ません。微妙に処理内容が異なる点も要注意です。

PowerPoint 365 2019
Word 365 2019