Excelでプリント用紙にテータを合わせる方法には［改ページプレビュー］にて手動で調整する方法があります。こ方法はデリケートに調整できるので便利なのですが、とにかくA4に会わせたいと行った緊急時は今回紹介する方法が便利です。
※解説に使用しているテータは自動生成されたダミーデータです。
まず何も調整しないでプリント命令をした場合を確認します。
よう゛んなはみ出しが発生していました。これでは後処理が大変です。
そこで、ページレイアウトメニューの［拡大・縮小印刷］にて横を強制的に1ページとして設定します。
これで幅がA4に収まるように自動的に縮小されるので、後はデータ数により自動的に枚数がプリントされるという流れです。縦の設定をすると縦も強引に1ページに治めてしまうので、データ量によっては可読で期無くなってしまうで要注意です。
