Database in Excel 05 ピボットテーブル（前編）

Excelのデータを崩さず別視点でデータ分析できる便利な機能ピボットテーブルについて簡単に整理してみました。

ピボットテーブルを作成するには、データのあるセル（何処でも良い）を選択している状態で［挿入］タグ＞［ピボットテーブル］をクリックします。

クリックするとデータテーブルの範囲が表示されるので、問題なければそのまま［OK］をクリックします。

コレで［Sheet1］（ピボットテーブル）が生成されるので、右端のピボットテーブルのフィールドの上半分に表示されているフィールドを下半分に整理されている［フィルター］［列］［行］［値］へドラッグして設定します。

上は以下の設定結果です。

［フィルター］なし

［列］分類

［行］販売担当者

［値］合計/売上金額

ここで、任意の表示値をダブルクリックすると・・・

その部分のローカルデータだけを抜き出し、新しいシートとして［Sheet2］が生成されます。

なお、ピボットテーブル上でも［並び替えとフィルター］機能も普通に利用出来ます。上はオーディオ・ビジュアル関連データの昇順結果です。

もちろん設定したピボットテーブルは自由に設定を変更出来ます。［Sheet1］シートの複製を作成するとシート名が［Sheet1(2)］が生成されるので・・・［フィルター］［列［行］

［値］を以下の様に再設定します。なお、変更手順は、フィールド名から既存の設定のチェックをはずし、新しい設定のフィールドをドラッグします。

［フィルター］なし　→　なし

［列］分類　→　日（売上日）

［行］販売担当者　→　商品名

［値］合計/売上金額　→　合計/売上金額

上は設定変更後の画面です。

※上図では［Sheet1(2)］を作成せずに［Sheet1］を直接変更しています。

ここで任意の日付の部分を右クリックして［グループ化］を選択し・・

※上図では［Sheet1(2)］を作成せずに［Sheet1］を直接変更しています。

［開始日］と［終了日］のチェックを外し［月］だけを選択すると・・・

※上図では［Sheet1(2)］を作成せずに［Sheet1］を直接変更しています。

表示を月ごとに纏めることが出来ます。

※上図では［Sheet1(2)］を作成せずに［Sheet1］を直接変更しています。