Excelの住所録を元にWordでラベル印刷データを作成してみます。
用意したダミーデータです。
<都道府県> <住所> <集合住宅>・・・と
データを分けておくことをお薦めします。
Wordで新規書類を作成し・・・
［差し込み文書］＞［差し込み印刷の開始］をクリック
表示されたメニューから［差し込み印刷ウィザード］をクリック
［文書の種類を選択］＞［ラベル］＞［次へ：ひな形の選択］
［ひな形の選択］＞［文書レイアウトの変更］＞［ラベルオプション］をクリック
表示された一覧から用意しているラベルを指定します。
上のアラートが出ますが、そのまま［OK］をクリックします。
テンプレートが配置されたら、右側の差し込み印刷メニューの「次へ：宛名の選択」をクリックし、「既存のリストを使用」にチェックを入れた上で、「参照」をクリックします。
ここで、Excelのデータを選択します。
テーブル選択画面が開くので、エクセルに複数のシートがある場合は、どのシートのデータを引用するかを選択します。
今回は「Sheet1」だけなので、「Sheet1$」を選択し、OKをクリックします。
名簿データが出力されたら各項目のデータに問題がなければ［OK］をクリック。
名簿データを取り込むことができたので、差し込み印刷メニューの「次へ：ラベルの配置」をクリック
今回はエクセルの1列目に、それぞれ項目を設けているので、「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、［郵便番号］［都道府県］［住所1］［住所2］［氏名］の順で［挿入］をクリックしていきます。
入力後に通常のテキスト処理で・・・
<郵便番号><都道府県><住所1><住所2><氏名>
を
〒 <郵便番号>
<都道府県>
<住所1><住所2>
<氏名> さま
に編集します。
編集後に右端の［複数ラベルに反映］をクリックして、全てのラベルに反映させます。
続けて右下の［次へ：ラベルのプレビュー表示］をクリックすると実際のデータをプレビュー確認できます。最終的に右揃えでスペースを入れて調整してみました。必要に応じてフォントやサイズ、色などを調整し、後はプリントするだけです。
