Access_12 クリエで条件に一致するデータを抽出する（2）

条件に一致するデータの抽出するにはクリエを活用（その2）です。今回は最後に空白データの抽出方法整理しています。

この連載は以下を参照してください。

Microsoft Access

また1回目は以下を確認してください。

Access_07　クリエで条件に一致するデータを抽出する 2023/11/06

まずExcelデータを読み込みますが、既にデータがある場合はソレで問題ないです。

Access_02　Excelデータの読込手順 2023/09/17

AccessにExcelデータを読み込んだら［作成］タブから・・・

［クリエデザイン］をクリックします。

画面が切り替わったら、テーブルの追加パレットにて利用したいテーブルを選択し［選択したテーブルを追加］をクリックします。

画面が切り替わったらテーブルを広げ・・・

テーブルから、必要なフィールドをクリックして画面下部のリストに追加します。

これで［デザインビュー］に切り替え・・・

都道府県のチェク項目の下のセルに「"神奈川県"」と入力（※）し、［データシートビュー］に切り替えると・・・

※実際の入力は「神奈川県」だけで「"」は自動的に追加されますが、入力直後に確認したい場合は「Tab」キーを叩くと確認できます。

神奈川県のデータだけが表示されます。次に、戸建ての人だけを抽出したい場合、つまり［住所2］がブランクである場合を抽出すればよいので・・・

都道府県のチェク項目の下のセルに「Is Null」と入力（※）し、［データシートビュー］に切り替えると・・・

※実際の入力は「Null」だけで「Is」は自動的に追加されますが、入力直後に確認したい場合は「Tab」キーを叩くと確認できます。このように空白抽出は、空っぽの空白の場合「null」と記入し確定すると「Is Null」と表示されますが、「Not Like "*"」でもNull値の抽出となります。なお、長さ0の文字列の場合は「""」です。

※Access 2016の場合は「Is Null」ではなく「""」でないと受け付けませんでした。

これで［住所2］がブランクである場合を抽出できました。

もし抽出したいデータが日付で

2000年以降に生まれた人なら

2000/1/1〜2100/12/31としておけばいいので

Between #2000/01/01# And #2100/12/31#

範囲指定も同様です。

単なる数値を絞り込む場合はExecl等の比較演算子で指定します。

100以上なら　>=100    100超過なら　>100

100以下なら　<=100    100未満なら　<100